La factura proforma cumple la función de presentar el mayor detalle de la información de la mercancía que se desea enviar de un país a otro. Este es un formato de comercio internacional, el cual avala toda la mercancía contenida en el envío, y es un documento válido para las aduanas de distintos países. En el formato, debe especificar destinatario y remitente, así como descripción de la mercancía y valor unitario y total expresado en dólares.
Este documento es obligatorio y debe acompañar el paquete durante todo su proceso de transporte.
ENCABEZADO
Date:
Esta sección se relaciona con la fecha de elaboración del documento; lo recomendable es utilizar una fecha próxima a la fecha de envío prevista.
Invoice / Número de factura:
Este número hace parte de los requisitos de venta de un producto. Si el producto es una muestra o un obsequio, no es necesario un numero de factura.
Datos Shipper (datos del remitente):
Datos Shipper (datos del remitente): Esta sección debe contener la información completa y obligatoria del remitente, ya sea una persona o una empresa. En el caso de una empresa, es necesario incluir los datos de contacto de la persona designada, y los datos adicionales deben coincidir con los registrados en el RUT de la empresa que realiza el envío.
SHIPPER / Remitente | Plácido Domingo |
COMPANY / Compañía | Plácido Domingo |
ID / Identificación | 441111441 |
ADDRESSS / Dirección | Calle 1 # 125 - 25 |
CITY / Ciudad | Bogotá |
ZIP / Cod. Postal | 112144 |
COUNTRY / País | COLOMBIA |
EMAIL / Correo Electrónico | |
PHONE / Teléfono | 3218887777 |
Datos Consignee (Datos destinatario):
Esta sección debe contener la información completa y obligatoria del destinatario, ya sea una persona o una empresa. En el caso de que el destinatario sea una empresa, es necesario incluir los datos de contacto de la persona designada, y los datos adicionales deben coincidir con los registrados por el comprador en el país de destino.
CONSIGNEE / Destinatario | LUCCIANO PAVAROTI |
COMPANY / Compañía | LUCCIANO PAVAROTI |
ID / Identificación | A5482-522 |
ADDRESSS / Dirección | 1431 SE 57ST SUITE 114 |
CITY / Ciudad | MIAMI - FL |
ZIP / Cod. Postal | 33131 |
COUNTRY / País | USA |
EMAIL / Correo Electrónico | |
PHONE / Teléfono | 954754887 |
Country of origen of goods (país de Origen de los artículos):
Es el país del cual sale su paquete, en este caso Colombia.
Country of origen of goods (país de Origen | Colombia |
Reason for exportation / Razón de exportación:
Es el motivo por el cual se realiza la exportación y pueden existir diferentes razones varias, como si es una venta, un obsequio, una muestra u otro tipo de razón.
Reason for exportation / Razón de exportación |
No of PKG (Numero de paquetes):
Se refiere a la cantidad de cajas o bultos que entregara al momento de la recogida o entrega en nuestras oficinas.
Nº of PKG (# de Piezas) |
1 |
INCONTERMS:
Este término se refiere al acuerdo que se genera entre el comprador y el vendedor de la mercancía que se transporta. Estos términos aplican principalmente para facturas que hacen parte de una venta formal.
INCONTERMS | FOB-CIF-DDP |
FULL DESCRIPTION OF GOODS / Descripción de la mercancía:
Este espacio debe contener la información completa del producto que se va a exportar, esta información será usada para la descripción en la guía de transporte. La información debe estar en Ingles.
FULL DESCRIPTION OF GOODS (Descripción de las mercancías) |
BRUSH AND COTTON |
QTY. (cantidad):
Se refiere a la cantidad de artículos enviados, es un detalle de las cantidades.
QTY. (Cantidad) |
1 |
TYPE OF PACKAGING (tipo de empaque):
Se refiere a si el producto va en una caja (BOX) Sobre u otro tipo de empaque.
TYPE OF PACKETING |
UNIT VALUE (valor unitario) Y TOTAL VALUE IN USD (valor total en dolares):
En el campo "Unit Value", se debe ingresar el valor en dólares del producto que se está enviando. En el caso de tener varias unidades del mismo producto, simplemente se multiplica la cantidad de piezas por el valor unitario para obtener el valor total en dólares.
UNIT VALUED USD (Valor unitario dólares) | TOTAL VALUE USD (Valor total dólares) |
$100,00 | $100,00 |
Total Invoice Value (Valor total de la factura):
Se refiere al valor total de todos los artículos enviados.
TOTAL PKG:
Este espacio debe contener la cantidad de cajas que se van a enviar.
TOTAL QTY:
Este espacio debe contener la cantidad de productos que se van a enviar.
Recomendaciones adicionales al elaborar su factura Proforma:
• La factura Proforma debe diligenciarla siempre en inglés y en dólares estadounidenses, ya que facilita el manejo del documento en cualquier país de destino.
• Para empresas, es recomendable utilizar logo y marcas de la empresa que permitan identificar en la factura Proforma un documento oficial de la empresa para las aduanas.
• Si estás pronto a realizar tu primera exportación, y quieres recibir mayor información también sobre cómo realizarla, no olvides que puedes escribirnos a contacto@ltdexpress.net y obtendrás toda la información requerida.